請求書発行代行とは、お客様に代わり請求書を取引先様に発行するサービスです。
請求書発行をアウトソーシングすることにより、売上データのチェックから請求書の発行迄当事務所にて代行させて頂きますので、請求書の発行漏れを減らすことが出来ますし、請求書を発行する手間を省くことが出来ます。
こんな方からご依頼頂いております
- 請求書を発行するのが面倒で、つい後回しにしてしまう
- 請求書発行も含めて、経理全般をまとめて依頼したい
- 毎月定型の請求書、だからこそ存在を忘れて請求忘れが発生してる！
- 担当者がよく間違えて請求書発行をしてしまう
など、様々な理由がありますが、多くの方々が請求書発行を外部に依頼するようになってきています。
請求書発行代行サービスのフロー
- １．お客様から売上・注文情報をお預かりします
- ・お客様が販売された商品やサービスの売上データをお送り頂きます。
・商品・サービスが売られ、お客様に請求できるタイミングになったら、売上データをお預かり致します。
・注文書・契約書等、お客様の経理のルールに合わせた形でデータを頂きます。
- ２．請求書を作成します
- お預かりした売上データを元に、当事務所指定の様式によって請求書を発行させて頂きます。
作成された請求金額の一覧をお客様に一旦ご確認頂きます。
- ３．請求書の発行を代行します。
- ご希望があれば、お客様にご確認頂いた請求書を、当事務所からお取引様へ郵送も代行致します。
封筒代や切手代はいったん当事務所で立て替えて後日精算させて頂きます。
請求書発行 料金
1件1,000円
請求書の発行は基本は月１回となりますが、飲食業など月に複数回にわたって請求書を発行されるお客様の場合は別途対応いたします。
諸経費の精算
経理・記帳代行サポートオフィスにて請求書を発行代行する際に封筒代や切手代等が発生した場合は、
いったん当事務所が立て替えますので翌月に精算をお願いします。
ところで・・・ちゃんと入金されたのかしら？
なお、請求書発行後に「入金がしっかりとされたかを確認してほしい」
「未収金になっていないか確認したい」という方に関しては、入金管理代行サービスをオススメしています。
お問い合わせ
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